Documentos para la Visa Nómada Digital en España
Preparar correctamente la documentación es una de las partes más importantes de una solicitud de teletrabajo internacional. Además de cumplir los requisitos, es necesario acreditarlos mediante documentos profesionales, empresariales, económicos y personales coherentes entre sí.
No se trata solo de reunir documentos
La documentación debe permitir acreditar de forma clara que la actividad profesional existe, que puede realizarse a distancia y que la relación con la empresa o los clientes cumple los requisitos del régimen de teletrabajo internacional.
Además, los documentos deben ser coherentes entre sí. Por ejemplo, el contrato, la carta de la empresa, las nóminas o facturas y los movimientos bancarios deben corresponder a la relación profesional que sirve de base para la solicitud.
Por ello, antes de presentar conviene revisar tanto el contenido de cada documento como su traducción, legalización o apostilla cuando resulte necesaria.
Principales grupos de documentos
La documentación puede organizarse en varios bloques para comprobar que cada requisito queda correctamente acreditado.
Identificación y solicitud
Formulario correspondiente, pasaporte completo y justificante del pago de la tasa aplicable.
Relación laboral o profesional
Contratos y documentación que acrediten la relación previa con la empresa o clientes extranjeros.
Empresa extranjera
Documentación oficial que permita acreditar la existencia, actividad y antigüedad de la empresa.
Actividad remota
Carta u otros documentos que expliquen el puesto, funciones y posibilidad de desarrollar la actividad desde España.
Recursos económicos
Nóminas, facturas, certificados bancarios y, cuando proceda, documentación sobre ahorros u otros recursos.
Requisitos personales
Antecedentes penales, cobertura sanitaria, Seguridad Social y documentación adicional según la situación del solicitante.
Documentos de identificación y presentación
Documentación administrativa
Formación y experiencia
Documentos para empleados y autónomos
La relación que sirve de base al expediente debe estar correctamente identificada. Por ello, un empleado y un profesional independiente no aportan exactamente las mismas pruebas.
Documentación del empleado
Cuando existe una relación laboral con una empresa extranjera, debe acreditarse de forma coherente tanto la relación como las condiciones del teletrabajo.
Documentación del autónomo
En una relación profesional deben acreditarse los contratos mercantiles, la actividad real y los ingresos derivados de los servicios prestados.
Documentación de la empresa para la que trabajas
El expediente debe acreditar que la empresa extranjera existe y desarrolla una actividad real y continuada.
Para ello, puede utilizarse documentación del registro mercantil o equivalente del país de origen y otros documentos que permitan demostrar la actividad empresarial.
Además, cuando el solicitante controla o es propietario de la empresa, puede ser necesario aportar documentación adicional sobre propiedad, fiscalidad, actividad productiva o estructura de la sociedad.
Documentos para acreditar ingresos
La documentación económica debe mostrar que los ingresos utilizados para cumplir el requisito proceden de la relación laboral o profesional declarada en el expediente.
Documentación de Seguridad Social
La Seguridad Social debe analizarse antes de presentar porque la documentación cambia según el tipo de relación y según sea aplicable el sistema español o un instrumento internacional de coordinación.
Alta en España
Certificado de legislación aplicable
Antecedentes penales y cobertura sanitaria
Certificados penales
Cobertura sanitaria
Apostilla, legalización y traducción
Cuando la documentación procede de otro país, no siempre puede presentarse directamente tal como fue emitida.
Apostilla o legalización
Los documentos públicos extranjeros deben presentarse debidamente legalizados o apostillados cuando resulte aplicable.
Traducción
Los documentos que no estén redactados en castellano deben revisarse para determinar el tipo de traducción válida que corresponde.
Coherencia documental
Nombres, fechas, empresas, funciones e ingresos deben ser coherentes entre contratos, certificados y demás pruebas aportadas.
¿Conviene adjuntar un escrito explicativo?
Sí puede resultar útil. La propia información documental publicada por la UGE indica que es conveniente acompañar un escrito explicativo, especialmente cuando los documentos aportados no coinciden exactamente con el formato solicitado. De este modo, se facilita la comprensión global del expediente.
Cómo organizar la documentación antes de presentar
Identificar tu situación
Primero, determina si la relación es laboral o profesional y qué documentación corresponde a tu caso.
Reunir pruebas
Después, recopila contratos, documentos empresariales, ingresos y documentación personal.
Revisar formalidades
A continuación, comprueba apostillas, legalizaciones y traducciones de los documentos extranjeros.
Revisar el expediente completo
Finalmente, comprueba que todos los documentos sean coherentes antes de presentar la solicitud.
Fuentes oficiales
La Unidad de Grandes Empresas publica una guía específica sobre la documentación para solicitudes iniciales de teletrabajadores de carácter internacional. Además, el régimen se regula en la Ley 14/2013.
Preguntas sobre los documentos de la Visa Nómada Digital
¿Tengo que presentar todas las páginas del pasaporte?
Para las solicitudes iniciales de residencia, la guía documental de la UGE indica copia legible del pasaporte completo o documento de viaje en vigor.
¿Cuántos meses de nóminas o facturas debo aportar?
La documentación publicada por la UGE recoge nóminas o facturas de los tres meses anteriores a la fecha de solicitud para acreditar las rentas derivadas de la relación laboral o profesional.
¿La empresa debe emitir una carta de teletrabajo?
La UGE contempla una carta de la empresa extranjera en la que se describan, entre otros aspectos, el puesto, las funciones y la posibilidad de desarrollar la actividad mediante medios telemáticos.
¿Debo apostillar los documentos extranjeros?
Los documentos públicos emitidos por autoridades extranjeras deben presentarse legalizados o apostillados cuando corresponda.
¿Necesito traducción jurada?
La documentación extranjera que no esté en castellano debe revisarse para comprobar las formalidades de traducción exigibles, especialmente cuando se trate de documentos públicos.
¿Puede la UGE pedirme más documentos?
Sí. La propia guía oficial indica que pueden requerirse documentos adicionales cuando los aportados no se consideren suficientes para acreditar los requisitos.
¿Quieres revisar tus documentos antes de presentar?
Revisamos contratos, documentación de empresa, ingresos, antecedentes, Seguridad Social, cobertura sanitaria, apostillas y traducciones antes de preparar el expediente.
Solicita una cita y explica brevemente tu situación profesional.
Solicitar citaLa documentación necesaria puede variar según las circunstancias particulares de cada expediente. La Administración puede solicitar documentación adicional cuando resulte necesaria.